Les pôles des WEMPS : Zoom sur l’IT, le concert et l’économat
Pôle IT
Au cœur des rouages des WEMPS, le pôle IT, aussi surnommé pôle Geek, s’occupe de la partie digitale et informatique des WEMPS : des inscriptions, au site web en passant par du code informatique, Thérèse, Côme et Bérénice, épaulés par d’autres pôles, participent ainsi au bon déroulement de chaque WEMPS.
Le site web des WEMPS est aussi tenu à jour afin de rendre les informations les plus accessibles possibles, notamment pour les inscriptions aux sessions. Grâce à la mobilisation d’Alban et de Tiphaine, une refonte complète du site a été réalisée en janvier dernier afin de le rendre plus clair et plus adapté aux jeunes comme aux paroissiens souhaitant découvrir les WEMPS et comprendre rapidement le cœur de leur mission.
Le pôle IT développe également plusieurs automatisations qui facilitent l’organisation des WEMPS au quotidien. Après chaque inscription via le site, un code se lance automatiquement pour envoyer un mail de confirmation au participant et lui donner accès aux informations de covoiturage mises à jour en temps réel. D’autres outils et programmes sont aussi développés pour aider les autres pôles dans leurs missions et simplifier l’organisation des sessions. Cette collaboration entre pôles permet ainsi de répondre concrètement aux besoins de chacun et de rendre les WEMPS toujours plus fluides à préparer et à vivre.
Pôle concert
Le pôle Concert accompagne l’organisation des concerts pendant les sessions WEMPS.
Sa mission ? Aider les équipes à préparer des concerts structurés, accessibles mais surtout qui soient adaptés à la dimension missionnaire des WEMPS.
Concrètement, le pôle forme et accompagne les responsables concert des sessions, relit les trames, enrichit les classeurs de chants et veille au matériel utilisé pendant les week-ends. Il contribue aussi à faire évoluer les pratiques et à transmettre les bonnes idées d’une session à l’autre. Un travail de coordination et de suivi qui permet d’assurer une continuité et une qualité dans les concerts proposés.
Pôle économat
Le pôle Économat assure le suivi administratif et financier des WEMPS.
Sa mission ? Garantir le bon fonctionnement de l’association en gérant les comptes, les budgets et les différentes démarches administratives nécessaires aux sessions et aux pôles.
Concrètement, le pôle suit les paiements, remboursements, dons et reçus fiscaux, gère les comptes des sessions et des pôles, et s’occupe des outils administratifs des WEMPS (banque, HelloAsso, SACEM, site web…). Il prépare également le budget prévisionnel annuel afin d’assurer une gestion claire et durable de l’association.